10 Dinge, die Sie beim Praxis­umzug beachten sollten

Nicht nur Existenzgründer begeben sich auf die Suche nach idealen Räumen für ihre eigene Arztpraxis. Auch für erfahrene Praktiker kommt eventuell die Zeit, über einen geeigneteren Standort nachzudenken. Die Gründe dafür können vielfältig sein. Beispielsweise läuft der alte Mietvertrag aus oder die Praxis expandiert, sodass eine größere Fläche benötigt wird. Vor einem Praxisumzug beziehungsweise der finalen Entscheidung für eine bestimmte Fläche ist vieles zu berücksichtigen.

Vor der Entscheidung für eine Immobilie ist es daher unabdingbar, ein Raumprogramm zu erstellen. In dem Raumprogramm ist dargestellt, welche Räume zur Verfügung stehen und in welcher Form sie genutzt werden sollen. Dazu muss im Vorfeld der Bedarf geklärt sein: Wie viele Räume in welcher Größe werden benötigt, ergänzt durch Angaben zu den Beziehungen der Räume untereinander und den zu erwartenden Verkehrsströmen.

2.1 Wie wird Ihre Praxis in fünf Jahren aussehen?

Dabei sollte auch der Gedanke inbegriffen sein, wie man in fünf oder mehr Jahren aufgestellt sein möchte. Ist bereits jetzt die Vorstellung vorhanden, die Praxis mit einem oder mehreren Partnern zukünftig führen zu wollen, ist es ratsam, schon heute die Fläche auch auf diese Möglichkeit hin zu untersuchen.

Ist das gewünschte Raumprogramm erstellt, muss natürlich geprüft werden, ob sich dieses in der ausgesuchten Fläche realisieren lässt.

Zusätzlich zum Raumprogramm sind auch sämtliche technische Gebäudeschnittstellen der Fläche zu prüfen. Dazu zählen die Elektroinstallationen, die Sanitäranschlüsse und gegebenenfalls auch die Statik. Zu einer größeren Herausforderung könnte es nämlich kommen, wenn erst nach dem Einzug festgestellt wird, dass ein Netzwerk fehlt und kein Platz vorhanden ist für die vielen Meter Kabel, die nun für die Installation untergebracht werden müssten.

Da im anvisierten Mietobjekt nicht unbedingt schon früher eine Arztpraxis betrieben wurde, ist zunächst die genehmigte Nutzung für die Räumlichkeiten zu prüfen. Bei einer Änderung der Nutzung beispielsweise von Büro zu Praxis wird eine Genehmigung des zuständigen Bauamtes benötigt.

Diese Nutzungsänderung kann sowohl der Vermieter als auch der Mieter beantragen; in beiden Fällen als sogenannter Bauherr. Einen Architekten benötigen Sie zum Erstellen aller Unterlagen als sogenannten Entwurfsverfasser.

Viele Praxen befinden sich in (Wohn-) und Geschäftshäusern. Je nach Größe und Baujahr des Gebäudes sollten Brandschutzkonzepte oder brandschutztechnische Stellungnahmen vorhanden sein. Diese enthalten konkrete Maßnahmen für die Einhaltung der bauordnungsrechtlichen Schutzziele, die individuell für die jeweilige Fläche/ das jeweilige Gebäude zugeschnitten sind. Zum Beispiel müssen alle Nutzungseinheiten über zwei Rettungswege verfügen.

Als Mieter ist es essenziell zu klären, ob die gewünschte Fläche brandschutztechnisch einwandfrei ist. Da dies ein sehr wichtiges Thema ist, ist dringend anzuraten, sich von entsprechenden Fachplanern beraten zu lassen.

Die Einhaltung der Barrierefreiheit bei Gebäuden ist gesetzlich in der Landesbauordnung verankert. Unabdingbar bezüglich des Umfangs ist die Frage, ob das Gebäude, in das eine neue Praxis einziehen soll, ein Neubau oder Bestandsgebäude ist, und ob eine Nutzungsänderung zu beantragen ist. Erst diese Einordnung grenzt den Umfang einer Umsetzbarkeit der Barrierefreiheit und den rechtlichen Rahmen ein.

Unabhängig davon ist es immer zu empfehlen, auf eine Barrierefreiheit zu achten. Sie kann in Bestandsgebäuden meist nicht komplett umgesetzt werden, aber es kann zumindest darauf geachtet werden, das Bestmögliche zu tun. Zum Beispiel schmale Türen verbreitern, einen Kontrast vom neuen Bodenbelag zu den Wänden schaffen, auf eine gute Beleuchtung achten und die WCs modernisieren.

Für eine reibungslose Organisation des Umzugs, muss der Umfang desselben bestimmt werden. Zunächst ist die Entscheidung zu treffen, welche der vorhandenen Möbel mit in die neue Fläche genommen werden. Für vorhandene Möbel wie Schrankelemente können Umzugsunternehmen Monteure für den Ab- und Aufbau zur Verfügung stellen; nicht alle Untersuchungsgeräte können aus versicherungstechnischen Gründen privat von Ort zu Ort gefahren werden. Auch hierfür werden Umzugsunternehmen benötigt.

Diverse Untersuchungsgeräte können nur von Spezialfirmen ab- und wieder aufgebaut werden. Bei der Planung ist darauf zu achten, dass manche Geräte auch spezielle Anschlüsse benötigen. Diese müssen vorher in den neuen Räumen vorgerichtet werden.

Der Schritt in die Selbstständigkeit mit einer eigenen Praxis oder der Umzug in eine andere Praxisfläche erfordert oft umfangreiche Investitionen. Die Frage nach der Finanzierung und der Festlegung des Investitionsbudgets sollte daher vor Unterzeichnung eines Mietvertrags abgesteckt sein.

Hinsichtlich der Anmietung gibt es Stellschrauben beim Mietzins, der Mietdauer und eines möglichen Baukostenzuschusses seitens des Vermieters. Um hier auf eine optimale Verhandlungsgrundlage zurückgreifen zu können, sind die vorgelagerten Punkte der Machbarkeitsprüfung, Entwurfsplanung und Kalkulation hilfreich.

Mit der richtigen Positionierung auf dem Markt erwirbt man einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung und Erhaltung vieler Patienten. Positionierung bedeutet hier, dass die Praxis ein unverwechselbares Profil durch eine stimmige Corporate Identity erhält. Damit ist die unverwechselbare Persönlichkeit des Unternehmens gemeint und beantwortet Fragen wie: Wodurch zeichnet sich die Praxis besonders aus und wie unterscheidet sie sich von ihren Mitstreitern?

Der Gesamteindruck einer Praxis entspringt immer einem sorgfältig abgestimmten Corporate Identity-Konzept und entsteht nicht zufällig.