Sparpotenziale bei der digitalen Umrüstung in der Arztpraxis

Mit dem E-Health-Gesetz hat die Digitalisierung des Gesundheits­wesens den rechtlichen Rahmen erhalten, in dem die digitale Infrastruktur für die Gesundheitsversorgung auch vom Gesetzgeber vorangetrieben werden soll. Allerdings obliegt es dem einzelnen Arzt, ob und in welcher Form er die Empfehlungen aus dem E-Health-Gesetz in seiner Praxis umsetzen möchte. Dementsprechend ist derzeit eine große Bandbreite in der deutschen „Medizinlandschaft“ zu beobachten, die von modernen Praxen mit hohem Digitalisierungsgrad bis hin zu traditionellen Arztpraxen reicht, in denen noch mit Papier und Telefon gearbeitet wird.

Mit beispielsweise dem Förderbaustein NRW.BANK.Digitalisierungskredit als einer von mehreren Fördermöglichkeiten werden zudem Finanzierungen von Digitalisierungsmaßnahmen durch die Bereitstellung zinsgünstiger Darlehen unterstützt (s. Infokasten). Förderfähig sind Investitionsvorhaben, welche die Aufnahme digitaler Verfahren, den Aufbau digitaler Produkte oder die Digitalisierung von Strategien und der Organisation zum Ziel haben.

Es fallen z. B. folgende Maßnahmen in die Digitalisierung des Geschäftsbetriebs:

• Integration von digitalen Kundenschnittstellen (Customer Relationship Management(CRM)-Systeme), Vollumfängliche Vernetzung der Ressourcenplanung (Enterprise Resource Planning (ERP)-System), Ausbau innerbetrieblicher Breitbandnetze, der Aufbau und die Verbesserung von digitalen Plattformen, die Entwicklung vorausschauender Instandhaltungsanwendungen sowie produktbegleitender Anwendersteuerungssoftware oder die Entwicklung digitaler Normen und Standards.
• Die Entwicklung und Einführung einer umfassenden Digitalisierungsstrategie, der Initialisierungsaufwand von Cloud-Technologien oder die Entwicklung und Implementierung eines Social-­Media-Kommunikations-, IT- und Datensicherheitskonzepts.

Für Arztpraxen könnten entsprechende Maßnahmen z. B. sein:

• Technologie um eine virtuelle Sprechstunde durchzuführen
• Online-Terminbuchungssysteme
• Führung der elektronischen Patientenakte und des E-Rezepts
• Nutzung von Diagnose-Apps oder Tele-Monitoring

Für von der NRW.Bank geförderte Digitalisierungsvorhaben, muss der Investitions­standort in NRW liegen. Umsatzsteuerbeträge können nur mitfinanziert werden, sofern der Antragsteller nicht vorsteuerabzugsberechtigt ist, dies wäre bei den meisten Ärzten der Fall.

Computerhardware und Software

Den Kernbereich der Digitalisierung bilden die Computerhardware (einschl. der dazu gehörenden Peripheriegeräte) sowie die für die Dateneingabe und -verarbeitung erforderliche Betriebs- und Anwendersoftware. Diese Wirtschaftsgüter unterliegen aufgrund des raschen technischen Fortschritts einem immer schnelleren Wandel. Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer, die der Abschreibung nach § 7 EStG zugrunde zu legen ist, wurde für diese Wirtschaftsgüter allerdings seit rund 20 Jahren nicht mehr geprüft und bedarf deshalb einer Anpassung an die geänderten tatsächlichen Verhältnisse.

Für die Nutzungsdauer von Computerhardware und von Betriebs- und Anwendersoftware zur Dateneingabe und -verarbeitung gelten nach BMF steuerlich nun die folgenden Grundsätze: Für die nach § 7 Abs. 1 EStG anzusetzende Nutzungsdauer kann für die nebenstehend aufgeführten materiellen Wirtschaftsgüter „Computerhardware“ (s. Tab.) eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von einem Jahr zugrunde gelegt werden, hierdurch entsteht deutliches Steuersparpotenzial.

Fazit

Schließlich bringt die Digitalisierung der Arztpraxis viele Vorteile für Ärzte und Patienten mit sich. Gleichzeitig kann nur so sichergestellt werden, auch in Zukunft stets up to date zu sein und nicht von der Konkurrenz abgehängt zu werden.

Steuerberater Dennis Janz LL. M. (Fachberater im ambulanten Gesundheitswesen) und Jacquelina Markaj, Absolventin des Studiengangs Steuerrecht an der FOM in Dortmund. Yannik Berger M. Sc. (Banking & Finance) yannik.berger@sparkasse-dortmund.de
www.rp-steuerberater.com