Läuft Ihre Praxis besser oder schlechter als der Durchschnitt?

Um herauszufinden, wo die Stärken und Schwächen der eigenen Praxis liegen, ist eine aussagekräftige und nach arztspezifischen Kriterien detailliert aufgeschlüsselte BWA die Grundvoraussetzung für jegliche Analysen.

Der Vergleich mit der Fachgruppe ist ein weiteres wichtiges Instrument, um die Stärken und Schwächen der eigenen Praxis erkennen zu können. Bei diesem externen Preisvergleich werden alle einzelnen Ausgabenpositionen (immer in % vom Umsatz) mit denen der Fachgruppe verglichen. Damit lässt sich leicht erkennen, ob die Ausgaben für einzelne Positionen normal sind, also dem Fachgruppendurchschnitt entsprechen, oder aber ob sie deutlich höher liegen. Zum Beispiel:

• Sind die Personalkosten der eigenen Praxis zu hoch oder liegen sie noch im Rahmen des Durchschnitts? 
• Ist die Miete gemessen am Umsatz zu hoch – respektive sind die Räumlichkeiten ggf. überdimensioniert?
• Sind die Ausgaben für Praxis- und Laborbedarf, für Geräte- und Einrichtungskosten, für Versicherungen und Verwaltungskosten etc. normal?

Wenn die Ausgaben deutlich höher liegen als beim Fachgruppendurchschnitt, dann muss überlegt werden warum und ob – wenn ja – was dagegen unternommen werden kann.

Die aktuell vorliegenden Fachgruppenvergleichszahlen beziehen sich auf das vollständige Kalenderjahr 2019. Als Grundlage dienen die insgesamt erwirtschafteten Praxiseinnahmen (Praxisumsatz = 100 %), zu denen die einzelnen Einnahmen- und Ausgabenpositionen prozentual ausgewiesen 
werden. 

Setzt man den Praxisgewinn ins Verhältnis zu den Praxiseinnahmen, erhält man die Umsatzrendite. Diese Kennziffer zeigt auf, wieviel Gewinn von 100 € Einnahmen nach Abzug der Praxisausgaben übrig bleibt. Für 2019 liegt dieser Anteil in den Praxen der West-Bundesländer bei 46,0 %, in den Praxen der Ost-Bundesländer bei 51,1 %, also höher (s. Tab. 1). Um das Ergebnis der Umsatzrendite in West- und Ostpraxen in Relation zu setzen, muss man die absoluten Zahlen hinzuziehen, da die Umsätze in den Praxen der Ost-Bundesländer noch immer unter denen der West-Bundesländer liegen – auch wenn sich der Unterschied in den letzten Jahren deutlich verringert hat (s. Beispiel). 

Das Gegenstück zur Umsatzrendite ist die Kostenquote, also der Anteil der gesamten Praxisausgaben an den Praxiseinnahmen. Bei den Orthopäden im Osten liegt die Kostenquote mit 48,9 % niedriger als in den Praxen der West-Bundesländer (54,0 %), wobei eine Differenz von 4,0 % bei den Personalkosten auffällt. Der Anteil der Personalkosten liegt in den Ost-Praxen bei 24,9 %, in den West-Praxen bei 28,9 % (s. Tab. 1).

Bei den Fachgruppenzahlen handelt es sich um Durchschnittswerte. Selbstverständlich müssen bei dem Vergleich der eigenen Zahlen mit denen der Fachgruppe etwaige Praxisbesonderheiten berücksichtigt werden, die größere Abweichungen vom Durchschnitt erklären können. So liegen zwangsläufig die Personalkosten in den Praxen höher, in denen angestellte Ärzte arbeiten. Sie werden in den Praxen niedriger liegen, in denen der Ehepartner als Mini-Jobber tatkräftig mitarbeitet und vielleicht eine Vollzeitkraft in der Verwaltung erspart. Wenn jedoch keine Besonderheiten vorliegen, müssen größere Abweichungen analysiert werden, um Fehlentwicklungen entgegenzusteuern. Gleichzeitig können mit dem Fachgruppenvergleich aber auch Hinweise auf Optimierungspotenziale gefunden werden – oder aber der aktuelle Kurs bestätigt werden. 

In jedem Fall ist es sinnvoll, sich mit den Zahlen der eigenen Praxis auseinanderzusetzen. Vergleichen Sie Ihre eigenen Zahlen mit den Zahlen Ihrer Fachgruppe. Vermutlich werden sich daraus zunächst viele Fragen ergeben, die möglicherweise auch nicht von heute auf morgen zu beantworten sind. Vielleicht benötigen Sie auch sachkundige betriebswirtschaftliche Unterstützung, um einzelne Zahlen richtig interpretieren zu können. Wichtig ist jedoch, dass Ihre BWA alle arztspezifischen Informationen detailliert erkennen lässt und Sie Ihre BWA nicht einfach nur abheften. Denn nur wenn Sie wissen, wo Sie stehen, können Sie auch die Weichen für die Zukunft stellen. 

Sie können die Praxisvergleiche auch anfordern. Da die Praxisvergleiche in Kooperation mit unserem Partner nilaplan-hannover publiziert wurden, werden die Kontaktdaten des Interessenten zwecks postalischer Versendung an nilaplan-hannover weitergeleitet. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf unter: info(at)wpv-verlag.de, Stichwort „Praxisvergleich 2019“