Warum es sich lohnt, (spezialisierte) Architekten einzubeziehen

Fallbeispiel 1: Eine Gemeinschafts­praxis ging in den 60ern in Betrieb

Zu Projektbeginn wird die Fläche zuerst genau in Augenschein genommen und bei den Bauherren die Wünsche und Ziele abgefragt. Hier soll die Praxisfläche modernisiert werden – mit Klimatechnik, neuem Netzwerk und Server und neuen Möbeln. Während der ersten Gespräche wird klar, dass die Räume, so wie sie derzeit genutzt werden, ineffizient sind und teilweise überhaupt nicht verwendet werden. Damit werden auch kleine bauliche Eingriffe in die Gebäudesubstanz Teil der Umsetzung und die Praxis wird zum ersten Mal seit der Einweihung vor mehr als 50 Jahren für zwei Wochen geschlossen.

Abb. 1 und 2: Spätestens ein Blick unter den Anmeldetresen zeigt den Modernisierungsbedarf in diesem Beispiel an.

In dem Vorher-Nachher-Vergleich (s. Abb. 1 und 2) ist auf den ersten Blick alles beim Alten. Es gibt an der Anmeldung zwei Arbeitsplätze und dazwischen befindet sich der Drucker. Auf den zweiten Blick ist doch so vieles anders – der Kabelsalat im Fußraum ist verschwunden; die Bildschirme stehen nicht in zu kleinen Nischen; die Ablagefächer sind größer und flexibler und damit besser nutzbar; es sieht klarer, ruhiger und einheitlicher aus. Der Unterschied zwischen dem ursprünglichen und dem neuen Zustand ist in der gesamten Praxisfläche zu sehen. 

Der Mehrwert für die Ärzteschaft ist ebenso vielfältig wie die Baumaßnahme an sich. In der Entwurfsphase werden die Themen wie Wünsche an die Gestaltung, Notwendigkeiten im Hinblick auf Hygiene, Technik, Arbeitsabläufe auf Papier gebracht. Mit einem verlässlichen Handwerker- und Fachplaner-Pool wird die Umsetzung in Kosten und Zeit abgestimmt. Während der Bauphase werden starke Nerven gebraucht, denn mit dem Abriss, sieht die Fläche schlimmer aus als vorher. Eine gute Koordination bewirkt aber mithilfe der Firmen die Realisierung der vorherigen Theorie in ein gutes Ergebnis.
 

Abb. 3, 4 und 5: In diesem Beispiel wurde eine alte Verkofferung geöffnet. Darunter fand sich eine Öffnung in der Decke, die aus Brandschutzgründen geschlossen wurde. 

In Fallbeispiel 2 wurde in der Entwurfsphase eine Verkofferung geöffnet, weil über die Jahre der Nutzung nicht mehr klar war, woher diese Form der Ablage kommt. Gefunden wurde eine Spindeltreppe in die darunter liegende Etage und die Verkofferung hatte die Höhe des noch vorhandenen Geländers. Mit diesem Wissen ergab auch die Form der Ablage einen Sinn.

Die Eigentümerin des Gebäudes hatte der neuen Mieterin nicht mitgeteilt, dass es lange vor ihr eine Verbindung zweier Etagen gab. Die Öffnung in der Decke durfte selbstverständlich aus Brandschutz-Sicht nicht bestehen bleiben; sie stellte einen Brandüberschlag zwischen zwei getrennten Nutzungseinheiten dar, was nach der Bauordnung nicht zulässig ist. Die Eigentümerin musste auf ihre Kosten das Loch sach- und fachgerecht schließen lassen. Das Schließen konnte in den Bauablauf der Praxis-Modernisierung inte­griert werden und sorgte nicht für Verzögerungen. Dennoch gab es für die Mieterin einen Mehraufwand in der Kommunikation und der Koordination mit der Eigentümerin. 

In der Regel finden Eigentümerinnen und Eigentümer sowie Mieterinnen und Mieter es nie gut, wenn unvorhergesehene Dinge auftauchen oder wenn Mängel am Bestandsgebäude entdeckt werden. Das ist aber leider nicht selten und die Architektinnen und Architekten werden in so einem Fall nicht immer mit offenen Armen empfangen. Aber oft genug sind diese Mängel schwerwiegend und müssen behoben werden. Sie ziehen einen Mehraufwand und damit Mehrkosten nach sich. Beispiele hierfür sind Mängel in Bezug auf den Brandschutz wie fehlende Brandabschottungen zwischen den Etagen oder ein nicht nutzbarer zweiter Rettungsweg. Wer am Ende die Kosten für die Mängelbehebung finanziert, ist zwischen den Mietparteien zu klären; das beinhaltet neben der Ausführung an sich auch oft die Planungs- und Koordinationskosten.

Ihre Architektinnen und Architekten helfen Ihnen dabei, dass die neue oder modernisierte Fläche frei von Mängeln ist. Denn auch Sie als Betreiber einer Arbeitsstätte haben klar formulierte Pflichten.